Management Assistent CDC - 2026-32881

Interne functienaam: Managementassistent(e)

Afdeling hoofdkantoor: 

Opleidingsniveau:

Contracturen: 24-32

Functieomschijving

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze veelzijdige rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het distributiecentrum.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van afspraken, het beheren van agenda’s en het afhandelen van e-mails. Daarnaast verzamel je relevante informatie, verzorg je diverse administratieve werkzaamheden en bewaak je de voortgang van lopende projecten. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding blijft alles op rolletjes lopen.

Ook speel je een belangrijke rol in het versterken van de interne betrokkenheid. Je organiseert uiteenlopende evenementen, zoals onder andere het zomerevenement, Sinterklaasviering, kerstbijeenkomst en de familiedag. Daarnaast coördineer je bezoeken en rondleidingen en zorg je voor een gastvrij en professioneel ontvangst.

Verder onderhoud je contacten met collega’s en externe relaties, stel je interne nieuwsbrieven en memo’s op en beheer je het smoelenboek. Met het verzorgen van verjaardagskaarten draag je bij aan een persoonlijke en warme werksfeer.

Wat ga je doen?

• Plannen en voorbereiden van afspraken en beheren van agenda’s.
• Behandelen van e-mails en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Organiseren van interne evenementen.
• Coördineren van bezoeken en rondleidingen, inclusief ontvangst en voorbereiding.
• Schrijven van interne nieuwsbrieven en memo’s.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Beheren van het smoelenboek en verzorgen van verjaardagskaarten.
   

Snel, vriendelijk en doelmatig werken is jou op het lijf geschreven. Jij krijgt energie van schakelen met verschillende stakeholders en gaat gestructureerd te werk. Jij bent in het bezit van het Jumbo DNA: samen, ondernemen en winnen?  
 
En verder heb je ook... 

• een MBO of HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring is een pré.
• uitstekende kennis van MS Office.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

• Als managementassistent ondersteun je het management en zorg je dat alles binnen het distributiecentrum soepel verloopt. Je plant afspraken, bewaakt de voortgang van werkzaamheden, organiseert evenementen en bezoeken, en zorgt voor duidelijke interne communicatie. Je bent de verbindende factor tussen collega’s, bezoekers en afdelingen.

• Je komt terecht in een betrokken en professioneel team binnen ons moderne distributiecentrum in Nieuwegein. Je werkt samen met collega’s uit verschillende afdelingen die elke dag met plezier bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte operatie. Er is veel ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en een informele sfeer.

• Wij zorgen er elke dag voor dat klanten de leukste boodschap in huis krijgen. Met duizenden collega’s binnen Supply Chain werken we continu aan verbetering, vernieuwing en betrouwbaarheid. Als managementassistent draag jij hier direct aan bij door overzicht te creëren, mensen te verbinden en processen soepel te laten verlopen.

• Je werkt nauw samen met het management en hebt veel contact met collega’s uit verschillende teams. Daarnaast ontvang en begeleid je bezoekers en externe relaties. Door jouw rol ben je een bekend en vertrouwd aanspreekpunt binnen het distributiecentrum.

Extra informatie

Salarisschaal: Schaal E (DC)

Contactpersoon: Joost Pater 

Hiring Manager: