HR Proces Specialist - 2026-33638

Interne functienaam: HR Proces Specialist

Afdeling hoofdkantoor: HR

Opleidingsniveau: HBO

Contracturen: 32-40

Functieomschijving

Als HR Specialist optimaliseer je onze HR-processen door ze slimmer, eenvoudiger en toekomstgericht in te richten. Je signaleert knelpunten binnen de organisatie, analyseert deze grondig en vertaalt ze naar concrete, schaalbare verbeteringen. Daarmee zorg je ervoor dat collega’s in winkels, distributiecentra en op kantoor hun HR-zaken zelfstandig en efficiënt kunnen afhandelen.

Daarbij werk je op zijn Jumbo’s: met lef, ondernemerschap en een flinke dosis verantwoordelijkheid. Je overziet de volledige HR-keten, van instroom tot uitstroom, en zorgt dat systemen en processen optimaal functioneren én mee kunnen bewegen met veranderingen in beleid, technologie of wetgeving. Je schakelt soepel tussen denken en doen, tussen strategie en uitvoering. Of het nu gaat om een complexe systeemaanpassing of een praktische procesverbetering, jij pakt het op met oog voor kwaliteit én gebruiksgemak voor eindgebruikers. Zo draag je elke dag bij aan een betere werkdag voor duizenden collega’s én aan de groei van Jumbo als werkgever.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je optimaliseert HR processen van instroom tot uitstroom en maakt ze slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendig.
• Je analyseert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar concrete en schaalbare verbeteringen.
• Je neemt eigenaarschap over één of meerdere HR processen en stuurt zelfstandig de ontwikkeling en optimalisatie daarvan aan.
• Je initieert, ontwikkelt en implementeert proces- en systeemverbeteringen samen met stakeholders en eindgebruikers.
• Je adviseert HR collega’s en de business over systeemaanpassingen, procesinrichting en het juiste gebruik van HR processen.
• Je onderhoudt actief contact met interne stakeholders, haalt wensen op en stemt oplossingen zorgvuldig met hen af.
• Je zorgt voor duidelijke en bruikbare rapportages die HR-teams en leidinggevenden ondersteunen in hun dagelijkse aansturing.
• Je volgt ontwikkelingen binnen het HR vakgebied en nieuwe technologieën en vertaalt deze naar kansen voor verdere verbetering.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, van complexe systeemaanpassingen tot praktische procesoptimalisaties.
• Je werkt intensief samen met HR teams en de business om processen te testen, te verbeteren en steeds verder te vereenvoudigen.

Samen zijn we Jumbo: Hier kom je te werken

Je komt terecht in een hecht en gedreven HR-team dat samenwerkt aan het continu verbeteren van de employee experience binnen heel Jumbo. Je werkt samen met andere enthousiaste HR-collega’s, waaronder Adviseurs, HR Business Partners en de Product Owner HR. Ook stem je af met andere HR-experts om onze HR-systemen steeds slimmer en meer toekomstbestendig te maken. 

De sfeer is open, betrokken en gericht op samenwerking: we helpen elkaar verder, denken mee en vieren successen samen. Je schakelt ook regelmatig met collega’s uit de business om wensen en knelpunten in kaart te brengen. 

• Beheersing van de Nederlands en Engelse taal is een harde eis voor deze functie. 
• 4 tot 7 jaar gerelateerde werkervaring als HR-specialist.
• Ervaring met het opzetten en beheren van organisatiestructuren (organogrammen) binnen HR-systemen en inzicht in position management.
• Ervaring met het optimaliseren van HR-processen.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Een afgeronde HR-gerelateerde hbo- of wo-opleiding. 

Nice to have! 

• Ervaring met HR IT-implementatie trajecten. 
• Kennis van bekende HCM Cloud applicaties, zoals Oracle. 
• Bekendheid met HR dienstverleners en samenwerking hiermee. 
• Ervaring binnen de Retail branche en/of consultancy is een sterke pre. 

• Je optimaliseert HR processen van instroom tot uitstroom, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar slimme, schaalbare oplossingen. Zo maak je de HR-werkzaamheden makkelijker voor duizenden collega’s én draag je bij aan een toekomstbestendige HR keten.
• We willen HR processen slimmer, eenvoudiger en gebruiksvriendelijker maken, zodat collega’s hun HR-werkzaamheden zelfstandig kunnen regelen en wij als Jumbo iedere dag bouwen aan een sterkere employee experience.
• Je werkt in een hecht, gedreven HR team dat samen continu de employee experience verbetert. Het team bestaat uit 7 collega’s. De sfeer is warm, open en behulpzaam. Succes vieren we samen en uitdagingen pakken we samen aan.
• Als HR Proces Specialist werk je dagelijks samen met verschillende stakeholders, afkomstig van verschillende divisies. Om het systeem elke dag een beetje beter te maken werken we samen met een andere organisatie. Je bent veelvuldig met hen aan het schakelen om optimalisaties door te voeren en zo een toekomst bestendig systeem neer te zetten. Daarnaast schakel je ook veel met collega's binnen Jumbo, zoals onder andere met: Compensation & Benefits adviseurs, HR Business Partners, een Product Owner HR en collega's uit de business. Samen zorg je voor een toekomstbestendig, slim en goedwerkend systeem dat HR Processen vlot, efficiënt en correct oppakt en faciliteert.

Extra informatie

Salarisschaal: Schaal 9 (HK)

Contactpersoon: Bart Gerritse 

Hiring Manager: Sophie Jansen